Política de Privacidade – Gymbu Intelligence

1. Quem pode utilizar o aplicativo

O acesso ao Gymbu Intelligence é restrito a colaboradores, prestadores de serviço, administradores e outras pessoas expressamente autorizadas pela Katon Technology.

O acesso poderá ser suspenso ou encerrado quando a autorização for revogada, quando o vínculo com a empresa terminar ou quando houver risco de uso indevido ou violação das regras internas.

2. Dados tratados

2.1 Dados de identificação e acesso

O aplicativo poderá tratar dados como:

• Nome;
• E-mail utilizado para acesso;
• Identificador interno da conta;
• Cargo, função, equipe ou unidade organizacional;
• Perfil de acesso e permissões;
• Data e horário dos acessos;
• Informações relacionadas à autenticação da conta.

Senhas e credenciais de autenticação poderão ser administradas por serviços especializados de identidade e segurança. A Katon Technology não utiliza esses dados para finalidades publicitárias.

2.2 Dados técnicos e de segurança

Para manter o aplicativo funcionando, poderão ser tratados:

• Endereço IP;
• Modelo e identificadores técnicos do dispositivo;
• Sistema operacional e versão do aplicativo;
• Registros de acesso e atividade;
• Logs técnicos;
• Informações sobre falhas, erros e desempenho;
• Eventos relacionados à segurança da conta.

2.3 Dados de utilização

Poderão ser registrados dados sobre a utilização do aplicativo, incluindo:

• Telas e funcionalidades acessadas;
• Ações realizadas dentro do aplicativo;
• Consultas, filtros e comandos executados;
• Data, horário e duração das sessões;
• Registros necessários para auditoria e suporte.

2.4 Informações corporativas

De acordo com a função do usuário, o aplicativo poderá permitir a consulta, inserção, edição ou compartilhamento de informações corporativas, como:

• Relatórios;
• Indicadores e métricas;
• Registros operacionais;
• Informações de projetos e processos internos;
• Arquivos, observações e conteúdos inseridos pelo usuário;
• Dados necessários para a execução das atividades da empresa.

Os usuários devem acessar e utilizar essas informações somente para finalidades profissionais autorizadas.

3. Finalidades do tratamento

Os dados poderão ser utilizados para:

4. Bases legais

O tratamento poderá ser realizado com fundamento, conforme o caso, no cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, na execução de contratos e procedimentos relacionados ao vínculo profissional, no exercício regular de direitos e nos interesses legítimos da Katon Technology.

Quando o consentimento for necessário, ele será solicitado de forma específica e poderá ser revogado pelos meios disponibilizados pela empresa.

5. Compartilhamento de dados

A Katon Technology poderá compartilhar dados somente quando necessário com:

• Provedores de hospedagem, banco de dados e infraestrutura em nuvem;
• Serviços de autenticação, segurança e controle de acesso;
• Serviços técnicos de monitoramento de erros e desempenho;
• Desenvolvedores, prestadores de suporte e fornecedores autorizados;
• Empresas do mesmo grupo econômico, quando necessário para a operação;
• Autoridades públicas, judiciais ou administrativas, quando houver obrigação legal ou ordem válida.

Os fornecedores devem utilizar os dados apenas para prestar os serviços contratados e observar deveres de segurança e confidencialidade.

A Katon Technology não vende nem comercializa dados pessoais e não utiliza os dados do aplicativo para publicidade comportamental.

6. Transferência internacional

Alguns fornecedores de tecnologia poderão armazenar ou processar informações fora do Brasil.

Nesses casos, a Katon Technology adotará medidas adequadas para proteger os dados e exigir que os fornecedores observem padrões compatíveis de privacidade e segurança.

7. Armazenamento e retenção

Os dados serão mantidos pelo período necessário para permitir o uso do aplicativo, cumprir as finalidades descritas nesta política, atender obrigações legais, preservar registros de segurança e exercer direitos em processos administrativos ou judiciais.

Após o encerramento da finalidade, os dados poderão ser excluídos, anonimizados ou mantidos de forma restrita quando houver obrigação legal ou necessidade legítima de conservação.

8. Segurança das informações

A Katon Technology adota medidas técnicas e administrativas destinadas a proteger os dados contra acesso não autorizado, destruição, perda, alteração, comunicação ou utilização indevida.

Essas medidas poderão incluir:

• Controle individual de usuários e permissões;
• Criptografia durante a transmissão de informações;
• Monitoramento de acessos e eventos de segurança;
• Registro de atividades para auditoria;
• Restrição de acesso de fornecedores e administradores;
• Atualizações e correções de segurança.

O usuário também deve proteger suas credenciais, não compartilhar acessos e comunicar imediatamente qualquer suspeita de uso indevido.

9. Direitos dos titulares

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados, o titular poderá solicitar, quando aplicável:

• Confirmação da existência de tratamento;
• Acesso aos dados pessoais;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou exclusão de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
• Informações sobre o compartilhamento de dados;
• Portabilidade, quando aplicável;
• Revogação do consentimento;
• Oposição ao tratamento, quando cabível;
• Revisão de decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.

A solicitação poderá exigir a confirmação da identidade do titular para impedir que terceiros obtenham acesso indevido às informações.

10. Desativação e exclusão da conta

O usuário poderá solicitar a desativação de sua conta ou a exclusão dos dados que não precisem ser mantidos por obrigação legal, contratual, de segurança ou para o exercício regular de direitos.

A solicitação poderá ser realizada pelo administrador responsável pela organização ou pelo e-mail informado nesta política.

11. Uso por menores

O Gymbu Intelligence não é destinado ao público infantil. O acesso ocorre somente mediante autorização da Katon Technology e dentro das regras aplicáveis ao vínculo profissional ou contratual do usuário.

12. Alterações desta política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir mudanças no aplicativo, nos processos internos, nos fornecedores ou na legislação aplicável.

A versão atualizada ficará disponível nesta página, com a respectiva data de revisão.

13. Contato

Em caso de dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento de dados realizado pelo Gymbu Intelligence, entre em contato: